# Beri crew event anda akses check-in

> Tambah staf pintu dengan peranan Crew Event, hadkan mereka kepada event anda, dan hantar link magic login untuk check-in peserta tanpa password.
>
> Source: https://docs.bcl.my/ms/event-crew/

Crew ialah pembantu yang scan tiket di pintu masuk. Beri setiap seorang login sendiri dengan peranan **Crew Event**: mereka hanya nampak [Express Check-in](/ms/event-check-in/) dan senarai peserta, tidak pernah jualan atau tetapan anda. Kemudian hantar link **magic login** kepada mereka supaya mereka boleh log masuk pada telefon tanpa password.

## Tambah ahli crew

Hanya account owner dan admin boleh menambah crew. Sediakan nama dan alamat e-mel pembantu itu:

1. Klik nama syarikat anda di bahagian bawah sidebar dan pilih **Team Member**, kemudian klik **Add Team Member**. Lihat [Tambah ahli team](/ms/add-team-member/).
2. Isi **Name** dan **Email**, dan pilih **Crew Event** dalam **User Role**.

   *(Screenshot: Panel Add Team Member dengan nama dan e-mel ahli crew sudah diisi dan User Role ditetapkan kepada Crew Event)*

3. Tetapkan **Password** dengan sekurang-kurangnya 8 aksara. Crew anda boleh log masuk dengan magic link, jadi mereka tidak perlu tahu password ini.
4. Di bawah **Event Check-In Permissions**, on-kan **Can View Check-Ins** dan **Can Perform Check-Ins**.
5. Dalam **Allowed Events for Check-In**, pilih event tempat orang ini bertugas. Biarkan kosong untuk membenarkan semua event anda.

   *(Screenshot: Event Check-In Permissions dengan kedua-dua suis on dan satu event dipilih dalam Allowed Events for Check-In)*

6. Klik **Create**.

## Hantar link magic login

Link magic login terus log masuk ahli crew, tanpa password dan tanpa kod dua faktor. Untuk menciptanya:

1. Di **Team Members**, buka action menu di hujung baris ahli crew itu dan pilih **Magic Login**.

   *(Screenshot: Action menu pada baris seorang ahli dengan Magic Login ditanda)*

2. Klik **Generate magic login link**.
3. Di bawah **Link expires in**, pilih **1 day**, **7 days**, **30 days** atau **Custom** (1 hingga 365 hari), kemudian klik **Confirm & generate**.

   *(Screenshot: Pop-up Magic Login dengan Link expires in ditetapkan kepada 7 days dan butang Confirm & generate ditanda)*

4. Link itu keluar bersama tarikh tamat tempohnya. Klik butang copy di sebelahnya dan hantar link itu kepada ahli crew dalam mesej peribadi.

   *(Screenshot: Pop-up Magic Login dengan link baru, tarikh tamat tempohnya, butang copy dan open, dan Delete link ditanda)*

Apabila mereka buka link itu, BCL terus log masuk mereka dan mereka boleh mula [check-in peserta](/ms/event-check-in/).

> **Caution**
> Jaga link ini seperti password. Sesiapa yang ada link ini boleh log masuk sebagai ahli crew itu sehingga ia tamat tempoh, dan ia boleh diguna lebih daripada sekali. Jangan sekali-kali kongsi link ini dalam group chat.

## Apa yang crew anda nampak

Ahli crew log masuk dengan magic link, atau dengan e-mel dan password mereka di page log masuk biasa. Mereka terus masuk ke **Event Check-In**, yang hanya menyenaraikan event yang anda benarkan. Bar atas hanya ada dua item: **Express Check-in** dan **Participants**.

*(Screenshot: Page Event Check-In seorang ahli crew dengan hanya Express Check-in dan Participants di bar atas, dan satu event)*

**Participants** hanya menyenaraikan peserta event yang dibenarkan untuk mereka, dengan tiket, tempat duduk dan status check-in setiap seorang.

*(Screenshot: Senarai Participants seperti yang dilihat oleh ahli crew, hanya memaparkan peserta Kopi Kampung Coffee Festival 2026)*

## Tukar atau hentikan link

Setiap ahli crew ada satu link pada satu masa. Buka **Magic Login** pada baris mereka untuk melihat link itu dan bila ia tamat tempoh:

| Butang | Fungsi |
| --- | --- |
| **Regenerate** | Mencipta link baru dengan tarikh tamat baru. Link lama terus tidak berfungsi. |
| **Delete link** | Memadam link itu selepas anda klik **Confirm delete**. Selepas itu, link itu hanya membuka page log masuk. |

## Tips

Beberapa tabiat ini memastikan pintu masuk anda selamat:

- **Beri setiap pembantu login sendiri.** Setiap check-in merekodkan siapa yang membuatnya, jadi anda boleh lihat pintu atau orang mana yang check-in setiap peserta.
- **Pilih tarikh tamat paling pendek yang meliputi event anda.** Link 1 hari untuk event satu hari tidak boleh disalah guna bulan depan.
- **Padam link selepas event.** Klik **Delete link** untuk setiap ahli crew, atau **Remove** mereka jika mereka tidak akan membantu lagi.

## Isu biasa

### Bagaimana crew saya boleh check-in peserta tanpa saya beri login saya?

Tambah setiap pembantu di Team Members dengan peranan Crew Event, on-kan Can View Check-Ins dan Can Perform Check-Ins, dan pilih event itu dalam Allowed Events for Check-In. Mereka hanya nampak page check-in.

### Boleh saya hantar link kepada crew saya dan bukan password?

Boleh. Pada baris mereka di Team Members, buka action menu, pilih Magic Login dan klik Generate magic login link. Pilih berapa lama link itu berfungsi, klik Confirm & generate dan copy link itu kepada mereka.

### Event sudah tamat. Bagaimana saya hentikan crew daripada log masuk?

Buka Magic Login pada baris mereka sekali lagi, klik Delete link, kemudian Confirm delete. Selepas itu, link itu hanya membuka page log masuk. Untuk membuang akses mereka sepenuhnya, pilih Remove dalam menu yang sama.