# 选择Bayarcash portal key

> 设置默认portal、每个表单的portal和每位员工的portal，让付款进入正确的Bayarcash portal。
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> Source: https://docs.bcl.my/zh/bayarcash-portal-key/

Portal key告诉Bayarcash你的哪个portal接收这笔付款。使用不同的portal，就能看出每笔付款来自哪个表单、哪种付款方式或哪位员工。你在Bayarcash Console创建和管理portal（[Bayarcash的portal指南](https://docs.bayarcash.com/430)）。

Portal key只适用于真实付款。在**Test Mode**下，所有付款都会进入Bayarcash sandbox，而且在你的Bayarcash账号连接之前，**Portal Key**栏位会保持锁定。

## 设置默认portal

默认portal接收所有没有指定portal的付款。设置方法：

1. 前往**Platform Setup** → **Payment**。
2. 在**Default Portal**选择一个portal。
3. 如果员工必须在每个表单选择portal，就让**Require staff to select a portal key**保持开启；如果想让他们使用默认portal，就把它关闭。除非你更改，它默认是开启的。

   *(Screenshot: 已设置portal的Default Portal栏位和Require staff to select a portal key开关，两者都已标示)*

4. 点击**Save Configuration**。如果你之前已保存过密钥，BCL会先要求你输入通过电邮或SMS发送的一次性验证码。

**Default Portal**只会在**Test Mode**关闭，而且你的Bayarcash密钥验证后才出现。只有账号拥有者可以更改这些设置。请看[连接你的Bayarcash账号](/zh/connect-bayarcash/)。

## 为单个表单选择portal

要把某个表单的付款转到另一个portal：

1. 打开表单，前往**Payment Details**标签页。
2. 在**Payment Configuration**下选择**Portal Key**。如果你不一定要选portal，可以选择**Use account default**（它会显示你默认portal的名称），跟随账号的默认设置。点击栏位旁的刷新图标，重新载入portal列表。

   *(Screenshot: 表单的Payment Configuration部分，已标示Portal Key栏位)*

3. 选择**Payment Option**。列表只显示该portal提供的付款方式。
4. 点击**Update Form**（新表单则点击**Add Payment Form**）。

## 为付款链接选择portal

当你在**Quick Actions** → **Payment Link**创建付款链接时，先选择**Portal Key**，再选择付款方式。请看[创建付款链接](/zh/payment-link/)。

## 给员工专属的portal

拥有**Team**角色的员工可以被限制只使用自己的portal：

1. 前往**Team** → **Team Members**，点击该员工旁的**Edit**。
2. 在**Portal Key**选择一个或多个portal。如果找不到新的portal，点击**Refresh**。
3. 在**Require Portal Key**选择**Required**，把他们的销售记录到他们自己的portal；或选择**Optional - uses the default portal**。默认选项**Follow portal setting**会使用账号的**Require staff to select a portal key**设置。

   *(Screenshot: 员工的Edit窗口，已标示Portal Key和Require Portal Key栏位)*

4. 点击**Save changes**。

之后，员工创建表单或付款链接时，只会看到自己的portal。拥有者和管理员永远可以看到所有portal。

## 小贴士

几个好习惯，让你之后管理portal更轻松：

- **给每个表单一个专属portal**。如果你有好几个付款表单，就在Bayarcash为每个表单创建一个portal，并在表单的**Portal Key**选择它。这样每个portal只有该表单的付款，报告和对账都简单得多：你可以把一笔Bayarcash结算对应到一个表单，不用在混杂的付款里慢慢整理。
- **按用途为portal命名**。例如“Kopi Kampung - Coffee Beans”或“Barista Class”。你在BCL的**Portal Key**列表里看到的就是这个名称，清楚的名称可以避免员工选错。
- **其他付款都交给默认portal**。没有专属portal的表单和付款链接都会使用**Default Portal**，所以在你设置portal期间，不会漏掉任何付款。

## 常见问题

### 我在Bayarcash新建了一个portal，但它不在Portal Key列表里。为什么？

BCL会保存一份你的portal列表。点击Portal Key或Default Portal栏位旁的刷新图标（Refresh portal list），重新载入列表。

### 如果我更改Default Portal，需要更新每个表单吗？

不需要。没有自己选择portal的表单一直跟随Default Portal，所以会马上改用新的portal。

### 我可以分开追踪每位员工的销售吗？

可以。在Team → Team Members给每位员工一个专属portal，并把Require Portal Key设为Required。这样，他们的表单和付款链接就会进入他们自己的portal。