# 给活动工作人员签到权限

> 用Crew Event角色添加门口工作人员，只让他们处理你的活动，再发送magic login链接，让他们不用密码就能为参加者签到。
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> Source: https://docs.bcl.my/zh/event-crew/

工作人员就是在门口扫描门票的帮手。用**Crew Event**角色给每人一个自己的账号：他们只看到[Express Check-in](/zh/event-check-in/)和参加者名单，绝对看不到你的销售或设置。然后发送**magic login**链接给他们，让他们不用密码就能在手机上登录。

## 添加工作人员

只有账号拥有者和管理员可以添加工作人员。先准备好帮手的名字和电邮地址：

1. 点击侧边栏底部的公司名称，选择**Team Member**，然后点击**Add Team Member**。请看[添加团队成员](/zh/add-team-member/)。
2. 填写**Name**和**Email**，在**User Role**选择**Crew Event**。

   *(Screenshot: Add Team Member面板，已填写工作人员的名字和电邮，User Role设为Crew Event)*

3. 设置至少8个字符的**Password**。工作人员可以改用magic link登录，所以他们不需要知道这个密码。
4. 在**Event Check-In Permissions**下，开启**Can View Check-Ins**和**Can Perform Check-Ins**。
5. 在**Allowed Events for Check-In**选择这个人负责的活动。留空就允许他处理你所有的活动。

   *(Screenshot: Event Check-In Permissions的两个开关都已开启，Allowed Events for Check-In已选择一个活动)*

6. 点击**Create**。

## 发送magic login链接

magic login链接会让工作人员直接登录，不需要密码，也不需要两步验证码。创建链接：

1. 在**Team Members**，打开工作人员那一行最后的操作菜单，选择**Magic Login**。

   *(Screenshot: 成员那一行的操作菜单，Magic Login已标示)*

2. 点击**Generate magic login link**。
3. 在**Link expires in**下选择**1 day**、**7 days**、**30 days**或**Custom**（1至365天），然后点击**Confirm & generate**。

   *(Screenshot: Magic Login弹窗，Link expires in设为7 days，Confirm & generate按钮已标示)*

4. 链接会连同到期日期出现。点击旁边的复制按钮，用私信把链接发给工作人员。

   *(Screenshot: Magic Login弹窗显示新链接、到期日期、复制和打开按钮，Delete link已标示)*

他们打开链接后，BCL会让他们登录，他们就可以开始[为参加者签到](/zh/event-check-in/)。

> **Caution**
> 把这个链接当作密码一样保管。任何拿到链接的人，在链接到期前都可以用那位工作人员的身份登录，而且链接可以用不止一次。绝对不要把它发到群组聊天里。

## 工作人员看到什么

工作人员用magic link登录，或在一般的登录页面用电邮和密码登录。登录后会来到**Event Check-In**，这里只列出你允许的活动。顶部栏只有两个项目：**Express Check-in**和**Participants**。

*(Screenshot: 工作人员的Event Check-In页面，顶部栏只有Express Check-in和Participants，只有一个活动)*

**Participants**只列出他们获准处理的活动的参加者，并显示每人的门票、座位和签到状态。

*(Screenshot: 工作人员看到的Participants列表，只显示Kopi Kampung Coffee Festival 2026的参加者)*

## 更换或停用链接

每位工作人员同一时间只有一个链接。在他那一行打开**Magic Login**，查看链接和到期时间：

| 按钮 | 作用 |
| --- | --- |
| **Regenerate** | 生成一个新链接和新的有效期。旧链接马上失效。 |
| **Delete link** | 点击**Confirm delete**后删除链接。之后这个链接只会打开登录页面。 |

## 小贴士

几个好习惯让门口保持安全：

- **给每位帮手一个自己的账号**。签到会记录由谁操作，所以你可以看到每位参加者是在哪个门口或由谁签到的。
- **选择刚好涵盖活动的最短有效期**。一天的活动用1天的链接，下个月就不会被滥用。
- **活动结束后删除链接**。为每位工作人员点击**Delete link**，如果他们不会再帮忙，就把他们**Remove**。

## 常见问题

### 怎样让工作人员为参加者签到，又不用把我的账号给他们？

在Team Members用Crew Event角色添加每位帮手，开启Can View Check-Ins和Can Perform Check-Ins，并在Allowed Events for Check-In选择活动。他们只会看到签到页面。

### 我可以发链接给工作人员，而不是给密码吗？

可以。在Team Members他那一行打开操作菜单，选择Magic Login，然后点击Generate magic login link。选择链接的有效期，点击Confirm & generate，再把链接复制给他。

### 活动结束了。怎样阻止工作人员登录？

在他那一行再次打开Magic Login，点击Delete link，再点击Confirm delete。之后这个链接只会打开登录页面。如果要完全移除他的访问权限，在同一个菜单选择Remove。