# 限制付款表单的库存

> 设置每件产品或每个选项可以卖多少，在库存快卖完时提醒买家，并了解售罄时买家会看到什么。
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> Source: https://docs.bcl.my/zh/limit-stock/

库存是指一件产品在付款表单上可以卖多少。默认是**Unlimited**。如果某样东西数量有限，就设为**Limited**：库存到0时，买家会看到该产品已售罄，无法下单。

## 限制产品的库存

在使用**Multiple Items**的表单上，**List of Items**里的每件产品都有自己的库存：

1. 前往**Payments** → **Forms**，在表单上点击**Edit**，然后打开**Payment Details**标签页。
2. 在**List of Items**里，把产品的**Stock**设为**Limited**。
3. 在下方出现的框里输入数量，最多9,999。

   *(Screenshot: List of Items表格，已标示第一件产品的Stock设为Limited并输入20)*

4. 点击**Update Form**。

每有一笔订单，BCL就会扣除库存。之后要补货，编辑表单并更改数字即可。

## 限制选项的库存

在使用**Items with Variations**的表单上，每个选项（例如M码）都有自己的库存：

1. 在**Payment Details**标签页，打开**Variation Items**里的规格。
2. 在该选项的**Stock**栏，选择**Limited**并输入数量。

   *(Screenshot: Size规格的选项，已标示设为Limited和20的M选项)*

3. 点击**Update Form**。

如果想暂时停卖某个选项而不更改库存，就关闭它的**Active**开关。

## 库存不多时提醒买家

**Stock notice**会在快卖完的产品旁边显示一个标签。它适用于**Multiple Items**：

1. 在**List of Items**里，打开**Item Settings**标签页。
2. 在**Stock Notice**下，开启**Stock notice**。
3. 以件数设置**Warning Level**和**Danger Level**，例如10和5。

   *(Screenshot: Stock Notice部分，Stock notice已开启，已标示Warning Level和Danger Level栏位)*

4. 点击**Update Form**。

## 买家会看到什么

买家会在表单上看到库存，下单数量不能超过剩余数量：

| 情况 | Multiple Items | Items with Variations |
|---|---|---|
| 库存设为**Limited** | 可购买的数量，例如**20 available** | 不另外显示 |
| 库存等于或低于**Warning Level** | **Limited: 8 remaining** | 不适用 |
| 库存等于或低于**Danger Level**，或选项剩下10件或更少 | **Only 4 left!** | 选项旁边显示**4 left** |
| 库存为0 | **Out of Stock**，产品无法选择 | 选项显示**Sold out**；全部卖完时显示**All options are sold out** |

在开启了**Stock notice**的**Multiple Items**表单上，买家看到的是这样：第一件产品等于或低于**Danger Level**，第二件已售罄，第三件高于**Warning Level**。<strong>+</strong>按钮最多只能加到剩余的数量。

*(Screenshot: 买家看到的表单产品：第一件产品下方显示Only 3 left!，第二件显示Out of Stock，第三件下方显示20 available)*

如果必选的规格已经卖完，买家会看到目前无法完成订单的提示。如果买家还在表单上时最后一件卖出了，他们点击付款时会收到缺货信息，购买数量也会被清空。

## 库存何时扣除和恢复

买家一点击付款，还没到银行页面，BCL就会扣除库存。这样可以避免两个买家同时为最后一件付款。付款待处理期间，库存会保持扣除。付款失败或被取消时，库存会恢复，包括你自己取消订单的情况。请看[给顾客退款](/zh/refund-order/)。

## 小贴士

- **取消订单后检查库存**。被取消或失败的付款会把数量放回库存，所以表单上的数字可能会增加，也可能减少。
- **用Purchase Limit公平分配库存**。在产品的**More**下，**Purchase Limit**设置每位买家在一笔交易里最多可以买多少。
- **全部卖完时关闭表单**。所有产品都售罄的表单仍然可以打开；请看[关闭或下架表单](/zh/close-form/)。

## 常见问题

### 要怎样限制产品的库存？

编辑表单，在Payment Details标签页的List of Items里，把产品的Stock设为Limited（或在Variation Items里为选项设置）。输入可以卖多少，最多9,999，然后点击Update Form。

### 顾客还没付款，库存就会减少吗？

是的。买家点击付款时，BCL就会扣除库存，这样两个买家就不会同时为最后一件付款。如果付款之后失败或被取消，库存会恢复。

### 可以让买家知道只剩几件吗？

可以，适用于Multiple Items。在List of Items打开Item Settings，开启Stock notice，然后设置Warning Level和Danger Level。规格选项在剩下10件或更少时，会自动显示剩余数量。