选择Bayarcash portal key

更新于 2026年9月27日

选择Bayarcash portal key (0:18)

Portal key告诉Bayarcash你的哪个portal接收这笔付款。使用不同的portal，就能看出每笔付款来自哪个表单、哪种付款方式或哪位员工。你在Bayarcash Console创建和管理portal（Bayarcash的portal指南）。

Portal key只适用于真实付款。在Test Mode下，所有付款都会进入Bayarcash sandbox，而且在你的Bayarcash账号连接之前，Portal Key栏位会保持锁定。

设置默认portal

默认portal接收所有没有指定portal的付款。设置方法：

前往Platform Setup → Payment。
在Default Portal选择一个portal。
如果员工必须在每个表单选择portal，就让Require staff to select a portal key保持开启；如果想让他们使用默认portal，就把它关闭。除非你更改，它默认是开启的。
点击Save Configuration。如果你之前已保存过密钥，BCL会先要求你输入通过电邮或SMS发送的一次性验证码。

Default Portal只会在Test Mode关闭，而且你的Bayarcash密钥验证后才出现。只有账号拥有者可以更改这些设置。请看连接你的Bayarcash账号。

要把某个表单的付款转到另一个portal：

打开表单，前往Payment Details标签页。
在Payment Configuration下选择Portal Key。如果你不一定要选portal，可以选择Use account default（它会显示你默认portal的名称），跟随账号的默认设置。点击栏位旁的刷新图标，重新载入portal列表。
选择Payment Option。列表只显示该portal提供的付款方式。
点击Update Form（新表单则点击Add Payment Form）。

当你在Quick Actions → Payment Link创建付款链接时，先选择Portal Key，再选择付款方式。请看创建付款链接。

拥有Team角色的员工可以被限制只使用自己的portal：

前往Team → Team Members，点击该员工旁的Edit。
在Portal Key选择一个或多个portal。如果找不到新的portal，点击Refresh。
在Require Portal Key选择Required，把他们的销售记录到他们自己的portal；或选择Optional - uses the default portal。默认选项Follow portal setting会使用账号的Require staff to select a portal key设置。
点击Save changes。

之后，员工创建表单或付款链接时，只会看到自己的portal。拥有者和管理员永远可以看到所有portal。

几个好习惯，让你之后管理portal更轻松：

给每个表单一个专属portal。如果你有好几个付款表单，就在Bayarcash为每个表单创建一个portal，并在表单的Portal Key选择它。这样每个portal只有该表单的付款，报告和对账都简单得多：你可以把一笔Bayarcash结算对应到一个表单，不用在混杂的付款里慢慢整理。
按用途为portal命名。例如“Kopi Kampung - Coffee Beans”或“Barista Class”。你在BCL的Portal Key列表里看到的就是这个名称，清楚的名称可以避免员工选错。
其他付款都交给默认portal。没有专属portal的表单和付款链接都会使用Default Portal，所以在你设置portal期间，不会漏掉任何付款。

我在Bayarcash新建了一个portal，但它不在Portal Key列表里。为什么？

BCL会保存一份你的portal列表。点击Portal Key或Default Portal栏位旁的刷新图标（Refresh portal list），重新载入列表。

如果我更改Default Portal，需要更新每个表单吗？

不需要。没有自己选择portal的表单一直跟随Default Portal，所以会马上改用新的portal。

我可以分开追踪每位员工的销售吗？

可以。在Team → Team Members给每位员工一个专属portal，并把Require Portal Key设为Required。这样，他们的表单和付款链接就会进入他们自己的portal。

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