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自动化操作

更新于

触发器之后,自动化会从左到右运行它的步骤。在画布右上方点击Add Node添加步骤,BCL会把它连接到最后一个步骤。双击任何步骤就能打开它的设置。

Add Action面板把步骤分成以下几组:

组别 步骤 作用 需要
Messaging Send Email 发送一封电邮。 不需要
Messaging SMS Niaga 发送SMS,或把这个人加入SMS Niaga群组。 已连接SMS Niaga
Messaging Add to Mail Niaga 把电邮地址加入Mail Niaga邮件列表。 已连接Mail Niaga v1或v2
Messaging Brevo 保存联系人、发送Brevo模板电邮或记录事件。请看Brevo。 已连接Brevo
WhatsApp Send Wabot 通过Wabot发送WhatsApp信息。 已连接Wabot
WhatsApp Send Wasapbot 通过Wasapbot发送WhatsApp信息。 已连接Wasapbot
WhatsApp Send Nakwasap 通过Nakwasap发送WhatsApp信息。 已连接Nakwasap
WhatsApp Nakwasap Official 从你的Nakwasap官方号码发送已批准的WhatsApp模板。请看Nakwasap Official。 已连接Nakwasap Official
WhatsApp Wabot Pro 发送已批准的WhatsApp模板,或更新broadcast列表。请看Wabot Pro。 已连接Wabot Pro
WhatsApp Kapso 发送已批准的WhatsApp模板,或把买家保存为联系人。请看Kapso。 已连接Kapso
WhatsApp Reply.la 发送已批准的WhatsApp模板,或保存联系人或标签。请看Reply.la。 已连接Reply.la
Apps & developer Google Sheets 在工作表添加一行,或更新一行。 已连接Google
Apps & developer HTTP Request 把资料发送到另一个系统的URL。 不需要
Apps & developer Bukku 在Bukku记录销售、发票或付款。请看Bukku。 已连接Bukku
Sales & content Send coupon 给顾客一个只能用一次的优惠券代码。请看给每位顾客发送专属优惠券。 一张可以复制的优惠券
Sales & content Unlock content 给买家受保护内容的访问权限,并用电邮发送链接。请看Unlock and revoke content。 受保护内容附加服务(add-on)、付款触发器
Sales & content Revoke access 收回买家的访问权限,并让他们的设备登出。 受保护内容附加服务(add-on)、付款触发器
Flow control Delay 等待一段时间,或等到某个日期和时间。 不需要
Flow control Condition 只有规则符合时才继续。 不需要

连接设置在Platform Setup → Integrations,每个服务一张卡片,例如SMS Niaga、Mail Niaga v1、Mail Niaga v2、Brevo、Wabot、Wasapbot、Nakwasap、Nakwasap Official、Wabot Pro、Kapso、Reply.la、Google Sheets和Bukku。点击卡片上的Connect进行设置。在服务商连接之前,它的步骤会显示警告和前往那里的链接,栏位也会被锁定。

Add Action面板,有Messaging、Integrations和Flow Control三个组别

每个步骤都有一个最多20个字符的Action Name。它会成为画布上的标签,所以请按步骤的作用来命名,例如“通知团队”。

自动化每运行一次,就发送一封电邮。

栏位 要输入什么
Recipient Email 一个电邮地址或一个变量。付款默认是{email},活动是{attendee_email},affiliate是{affiliate_email}。lead请使用表单里的电邮栏位,例如{email_address:2}。
Email Subject 电邮标题。这里可以用变量。
Email Content 电邮内容,在富文本编辑器里输入,最多5,000个字符。输入成https://...的链接会变成可点击的链接。
Email Address(在Test Email下) 你自己的电邮地址。点击发送图标,收取一封用示例资料的测试电邮。

点击Save Email。电邮会从BCL的发件地址发出,发件人显示你的商家名称,回复则会发给创建这个自动化的团队成员。

Email Action Settings,已填好Action Name、Recipient Email、Email Subject和Email Content

Email Action Settings底部的Test Email框,已输入地址,并已标示发送图标

要发电邮给多过一个人,就为每位收件人添加一个Send Email步骤。

选择Action Type:

Action Type 栏位
Send SMS Sender ID(留空就使用你的SMS Niaga设置)、Phone Number({phone}或号码,例如601XXXXXXXXX)、Message(最多160个字符)
Add Subscriber to Group SMS Group(点击Get Groups载入群组)、Subscriber Name、Subscriber Phone、Subscriber Email (Optional)

Test SMS会发送一则示例到你输入的号码。完成后点击Save SMS Niaga。

Send Wabot、Send Wasapbot和Send Nakwasap

Section titled “Send Wabot、Send Wasapbot和Send Nakwasap”

每个步骤都通过你连接的服务商,从你自己的号码发送WhatsApp信息。

栏位 要输入什么
Receiver Phone {phone}、{attendee_phone}、{affiliate_phone},或带国家代码的号码,例如601XXXXXXXXX。
Wabot Message / Wasapbot Message / Nakwasap Message 纯文字,最多4,096个字符,可以用变量。Preview message会显示信息的样子。
Send a test下的Phone Number 你自己的号码,然后点击Send。只有在服务商连接后才会显示。

点击Save Wabot、Save Wasapbot或Save Nakwasap。BCL会等大约5秒,才把信息交给服务商。完整步骤请看Send WhatsApp after payment。

栏位 要输入什么
Mail Niaga Version Mail Niaga v1或Mail Niaga v2,看你连接的是哪一个。
Subscriber Name、Email Address 通常是{name}和{email}。
Mailing List 点击Get Lists,然后选择列表。
Custom Field Mapping 仅限Mail Niaga v2:点击Add Field Mapping,把列表的栏位配对到一个变量或文字。

Test Add Subscriber会把一个测试电邮和名字加入所选的列表。完成后点击Save Mail Niaga。

选择Append Row在表格底部添加一行,或选择Update Row按查找值找到一行,再更改其中几列。点击Select从你的Google Drive选择Spreadsheet,然后选择Sheet。BCL会把第一行当作列名称。完整设置请看Log orders to Google Sheets。

把自动化的资料发送到任何URL,例如CRM或你自己的系统。你可以设置Method、Request URL、Query Parameters、Headers和Body,也可以用示例资料发送测试请求。HTTP Request步骤会解释每个部分。

在下一个步骤之前暂停这个分支。

Delay Type 栏位 例子
For a Specific Period Duration和Time Unit(Minutes、Hours、Days、Weeks) 收到lead后等3天,再跟进。
Until a Date & Time Date & Time 等到活动的前一天。

步骤的标签会跟着改变,例如“Wait 3 Days”。如果工作流程到达这个步骤时日期已经过了,这个分支就会停止,运行记录会显示“Delay skipped”。如果你在运行还在等待时停用自动化,等待结束时这次运行就会被取消。

只有规则符合时才继续。每个栏位和运算符请看自动化条件。

点击一次步骤,就会显示它的按钮:齿轮图标打开设置,复制图标复制这个步骤,垃圾桶图标在你点击Delete Node后移除它。触发器可以设置,但不能复制或移除。顶部的Update Automation会保存整个工作流程。

几个好习惯,让步骤更容易管理:

  • 为看记录的人命名步骤。在运行记录里看到三次“Send Email”,你什么都看不出来;看到“通知团队”就一目了然。
  • 开启自动化之前,先测试每个信息步骤。测试框使用示例资料,不需要真的购买。
  • 注意SMS只有160个字符。像{items_summary}这样的变量,可能让最终文字比编辑器里看起来的更长。

常见问题

Send Wabot步骤显示Wabot not configured。缺少了什么?

在连接服务商之前,这个步骤会保持锁定。在Platform Setup → Integrations,点击Wabot卡片上的Connect,开启Enable Wabot integration,粘贴Access Token和Instance ID,点击Verify Connection,再点击Save Wabot。然后重新载入自动化页面。

Wabot面板的API Credentials,Enable Wabot integration已标示
自动化正式开启之前,我可以先发测试信息给自己吗?

可以。Email、SMS、Wabot、Wasapbot和Nakwasap步骤的设置底部都有一个测试框。输入你自己的电邮地址或号码,然后点击Send。变量会填入示例资料,让你看到顾客会收到什么。

我旧的自动化有一个Send WasapBom步骤,现在发不出去了。怎么办?

WasapBOM已经停止服务。打开这个步骤,把信息复制到新的Send Wabot、Send Wasapbot或Send Nakwasap步骤,然后删除旧的步骤。

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