用Power Automate把订单发送到Excel

更新于 2026年9月27日

用Power Automate把订单发送到Excel (0:27)

BCL没有内置的Microsoft连接器，但你还是可以把每一笔已付款的订单记录在Excel工作簿里。BCL自动化会把每笔订单发送到Power Automate流程（flow），流程再在你OneDrive里的表格添加一行。设置大约需要15分钟。

开始之前

你需要三样东西：

一个附带OneDrive和Excel for the web的Microsoft 365工作或学校账号。
Power Automate Premium许可证或试用。When an HTTP request is received触发器是Premium功能，所以Microsoft 365附带的免费Power Automate不够用。你可以在创建流程时开始90天免费试用。
BCL管理员账号，这样你才能创建自动化。

准备Excel工作簿

流程会写入Excel表格，而不是普通的储存格范围。先设置好工作簿：

在OneDrive创建一个文件夹（例如BCL Demo），并在里面新建一个Excel工作簿。

在第1行输入这些标题：

列	流程在这里填入什么
Order Number	BCL订单号码
Payment Date	付款日期和时间
Customer	顾客名字
Email	顾客电邮
Phone	顾客电话号码
Form	顾客付款的表单
Items	产品和数量，例如2x House Blend 250g
Amount	已付金额，以数字表示
Payment Method	例如FPX或DuitNow QR
Status	付款状态

选中标题，点击Home → Format As Table。勾选My table has headers。

Excel会在新表格的标题下保留一个空行。第一笔订单进来后，你可以删除这个空行。

在Power Automate创建流程

流程会给你一个网址，BCL会把每笔订单发送到这个网址：

前往make.powerautomate.com，点击Create → Instant cloud flow，然后为流程命名。
选择When an HTTP request is received，点击Create。
点击触发器。在Who can trigger the flow?选择Anyone。BCL不会登录Microsoft，所以默认的Any user in my tenant会挡住它。

点击Use sample payload to generate schema，粘贴这个范例，然后点击Done：

{
  "order_number": "BC-00123",
  "payment_date": "2026-09-27 14:05:11",
  "name": "Nurul Aina",
  "email": "nurul.aina@example.com",
  "phone": "60133456789",
  "form_title": "Kopi Kampung Coffee Beans",
  "items": "2x House Blend 250g",
  "amount": "70.00",
  "payment_method": "FPX",
  "status": "Successful"
}

已粘贴到schema对话框的JSON范例payload

点击触发器下的+，搜索Add a row into a table，然后选择Excel Online (Business)操作。如果Power Automate要求你创建连接，就登录。
把Location设为OneDrive for Business，Document Library设为OneDrive，在File选择你的工作簿，在Table选择你的表格。
在Advanced parameters下，点击Show all。点击每一列，用闪电图标选择对应的值：Order Number选order_number，Customer选name，Form选form_title，其他依此类推。
点击Save。如果流程检查器说拥有者需要Power Automate Premium许可证，就点击Test，再点击警告里的free 90-day trial，然后点击Start trial。试用不需要信用卡。试用开始后，再保存一次流程。
再次点击触发器，复制HTTP URL。Power Automate只会在第一次保存后才生成这个网址。

在流程的详情页面检查流程是否为On。如果显示Off，点击Turn on。

从BCL发送已付款的订单

接着，创建一个BCL自动化，把每笔已付款的订单发送到流程：

在侧边栏点击Automations，然后点击New Automation。为它命名，例如Orders to Excel，然后点击Create。
点击Add Node，选择Payment Successful触发器。Payment Source Type保留为All Sources就会记录所有表单，也可以只选一个表单。点击Save Trigger。
再点击Add Node，选择HTTP Request。
双击新节点。填写Action Name，Method保留为POST，然后把流程的网址粘贴到Request URL。

打开Body标签页，选择Raw JSON，粘贴这个body。每个{variable}都会换成该订单的值：

{
  "order_number": "{order_number}",
  "payment_date": "{payment_date}",
  "name": "{name}",
  "email": "{email}",
  "phone": "{phone}",
  "form_title": "{form_title}",
  "items": "{items_summary}",
  "amount": "{amount_value}",
  "payment_method": "{payment_method}",
  "status": "{payment_status}"
}

HTTP Request的Action Settings，Request URL和Raw JSON body已标示

点击Save HTTP Request，然后点击Update Automation。

要检查连接，在HTTP Request操作里点击Send Test Request，或在你的任何一个表单做一笔测试付款。几秒内，你的Excel表格就会出现新的一行。

Excel表格里订单LINK-05845的新一行已标示

用自动化还是表单webhook？

付款表单自己的webhook也可以调用Power Automate流程。不过，自动化通常比较简单：

	用HTTP Request的自动化	表单webhook
在哪里设置	在Automations设置一次	每个表单各自在Advanced → Webhook Settings设置
哪些销售	所有来源（付款、活动和预约表单，QR Terminal）或一个表单	只有该表单
BCL发送什么	只有你列出的栏位，用你自己取的名称	完整的payload，放在`data`下，产品以列表形式发送
在流程里	一个平面的schema，一个Add a row into a table	嵌套的schema，产品行需要用Apply to each

需要BCL的所有栏位时（例如自定义栏位和完整的产品列表），就使用表单webhook。请看付款表单webhook payload。

小贴士

几个好习惯，让连接保持稳定：

不要公开流程的网址。任何人只要有HTTP URL，就能在你的工作簿添加行。不要把它贴在聊天或截图里。如果网址外泄，就关闭流程，再创建一个新的流程，它会有新的网址。
重命名Excel列之前，先配合流程。如果你在表格里重命名或删除某一列，就要打开流程重新选择表格，否则流程会失败。
用订单号码找出重复的记录。如果一笔订单出现两次，按Order Number排序表格，然后删除多出来的那一行。
也想要图表？把Power BI连接到同一个工作簿。请看用Power BI分析你的BCL销售。

常见问题

我自己的电子表格怎样知道有付款进来？

创建一个自动化，使用Payment Successful触发器和HTTP Request操作，把订单发送到你的Power Automate流程。每有一笔已付款的订单，流程就会在你的Excel表格添加一行。

Power Automate说我的流程需要Premium许可证。为什么？

When an HTTP request is received触发器是Premium功能。从流程的许可证警告开始90天免费试用，或向你的Microsoft 365管理员申请Power Automate Premium许可证。

我的流程什么都没收到。怎样测试？

在你的BCL自动化里打开HTTP Request操作，点击Send Test Request，然后在Power Automate查看流程的运行记录。确保<strong>Who can trigger the flow?</strong>设为Anyone，而且流程已开启。

这篇文章对你有帮助吗？