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触发器、条件、延迟和操作

更新于

每个自动化都是画布上的一个工作流程。它从一个trigger(触发器)开始,也就是启动它的事件,接着是BCL按顺序运行的步骤:决定是否继续的conditions(条件)、负责等待的delays(延迟),以及真正做事的actions(操作)。

一个简单的工作流程:Payment Success触发器连接到Send Thank You Email操作

触发器会监听一个事件。每个自动化只有一个触发器,你在新自动化上点击Select an Event时选择它。

Select Trigger Event面板,列出lead和付款触发器

触发器分成四组:

组别 触发器
Leads New Lead Received
Payments Payment Initiated、Payment Successful、Payment Failed、Payment Cancelled、Payment Completed、Status Changed、Order Shipped
Events Participant Created、Participant Checked In、Certificate Generated
Affiliate Referral Approved、Referral Rejected、New Affiliate Registered、Payout Requested

在每个触发器的设置里,你可以把它限制在部分表单。表单列表留空,就会为所有表单运行。在Automations列表,Trigger type列使用的名称稍有不同,例如Payment Successful显示为Transaction Success,New Lead Received显示为Form Submitted。

每个触发器会把什么资料传给后面的步骤,请看自动化触发器。

点击画布上的节点,再点击Add Node,就能添加下一步。Add Action面板按组别列出BCL能做的步骤:

Add Action面板,显示Messaging、Integrations和Flow Control三组

组别 节点
Messaging Send Email、SMS Niaga
WhatsApp Send Wabot、Send Wasapbot、Send Nakwasap
Integrations Add to Mail Niaga、Google Sheets、HTTP Request
Flow Control Delay、Condition

WhatsApp、SMS、Mail Niaga和Google Sheets节点需要先在Platform Setup → Integrations连接该服务。请看自动化操作和Send data with HTTP Request。

Condition节点会在工作流程继续之前,检查来自触发器的数据。你选择一个Field、一个Operator(例如Equals、Contains或Greater Than (>))和一个Value。如果有多个条件,Match Logic决定是全部都要符合,还是任何一个符合就行。请看自动化条件。

Delay节点会等一段时间再进行下一步。选择For a Specific Period,设置Duration和Time Unit(分钟、小时或天),或选择Until a Date & Time。

信息和栏位可以包含来自触发器的资料,例如付款的{name}、{order_number}或{amount},或lead表单栏位的{full_name:1}。点击栏位旁的Variables选择一个。完整列表请看自动化变量。

几个规则让工作流程更可预测:

  • 选择有你所需资料的触发器。刚开始的付款还没有收据,所以收据和感谢信息要从Payment Successful发送。
  • 给每个节点一个清楚的名称。Action Name会显示在画布上和运行记录里,所以“Email sales team”比“Send Email”更容易检查。
  • 先测试,再为所有表单开启。先把触发器限制在一个测试表单,然后再扩大范围。

常见问题

顾客付款后要发送东西,应该用哪个触发器?

Payment Successful。它在付款成功完成后运行。Payment Initiated运行得更早,在顾客开始付款时就运行,那时你还不知道付款是否成功。

一个自动化可以有两个触发器吗?

不可以。每个自动化只有一个触发器。请为另一个事件再创建一个自动化。

我可以等一天再发提醒吗?

可以。在操作前面放一个Delay节点。它可以等一段固定时间,例如1天,或等到某个日期和时间。

Delay Action Settings,有Until a Date & Time和Date & Time栏位

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