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管理预约

更新于

管理预约 (0:24)

Bookings → Bookings列出在你的预约表单上完成的每个预约,以及你自己添加的预约。你可以在这里添加上门顾客的预约、更改预约状态、改期或取消预约,并在顾客到达时为他签到。

Manage Bookings页面,Manual Booking、Print List、QR Scan和状态标签页已标示

每个预约会经过以下状态:

状态 意思
Awaiting Payment 顾客正在付款。没有付款的预约会在大约15分钟后被取消。
Pending 已付款,等你确认。服务的Auto Confirm Booking关闭时会出现这个状态。
Confirmed 时段已预约。
Checked In 顾客已到达。
Completed 服务已完成。
Cancelled 被你、顾客或BCL取消。时段重新开放。
No Show 顾客没有出现。

列表默认隐藏Cancelled的预约。点击Cancelled标签页,或移除状态筛选,就能看到它们。用Search按预约编号、顾客的名字、电话或电邮、服务或订单号码查找预约。

每一行的最后都有Actions菜单(⋮):

  1. 找到预约,点击那一行的Actions。

    已确认预约的Actions菜单,有View Booking、Mark as Completed、Reschedule、Change Staff、Edit Customer、Resend Email和Cancel Booking

  2. 选择要做的事:

    操作 作用
    View Booking 显示时间安排、服务、员工、顾客和付款。
    Mark as Confirmed、Mark as Pending、Mark as Completed 更改状态。只显示适合目前状态的选项。
    Reschedule 把预约改到New Date & Time。
    Assign Staff或Change Staff 指定负责这个预约的员工。
    Edit Customer 更正顾客的名字、电邮或电话。
    Resend Email 重新发送预约电邮。
    Cancel Booking 取消预约,并要求你填写原因。

要改期,选择New Date & Time,然后点击Submit:

Reschedule Booking面板,显示目前的日期和New Date & Time栏位

要一次更改多个预约,勾选它们的行,然后使用Mark as Confirmed、Mark as Completed或Cancel Bookings。

上门顾客和电话预约,都用手动预约:

  1. 点击Manual Booking。

    Manage Bookings页面上的Manual Booking按钮已标示

  2. 在Select Booking Form下选择Booking Form。

  3. 在Service & Schedule下选择Service和Date,然后点击一个时间。每个时间都会显示剩下多少个名额。在Staff Assignment选择一位员工,或保留Assign Later。

    Service & Schedule部分,已选10 AM时段,每个时间下显示剩余名额

  4. 在Customer Information下输入Name、Mobile Number和Email。

  5. 在Additional Details下选择Booking Status:顾客已付款就选Confirmed,否则选Awaiting Payment。需要的话可以添加Admin Notes,并开启Send Booking Email to Customer,把预约电邮发给顾客。

  6. 点击Create Booking。

    Additional Details,Booking Status和Create Booking按钮已标示

BCL会显示Booking created successfully!和预约编号,预约也会出现在列表和日历上。

每封预约电邮都有一个带预约编号的QR码。顾客到达时:

  1. 点击QR Scan。Quick Check-in会打开你的相机。扫描顾客的QR码。

  2. 如果没有相机,在Or enter manually下输入预约编号,然后点击Search。

  3. 核对资料。如果预约不是今天的,BCL会提醒你。点击Confirm Check-In。

    Quick Check-in显示顾客、预约资料和Confirm Check-In按钮

预约会变成Checked In。服务完成后,在它的Actions菜单选择Mark as Completed。

前台或活动现场需要时,可以打印预约名单:

  1. 点击Print List,或前往Bookings → Print List。

  2. 选择日期,或点击Today。用All Forms和All Statuses缩小范围,然后选择Simple或Detailed。

  3. 点击Print;或点击Export选择要的列,下载Excel文件。

    2026年9月30日的Booking List,Print和Export按钮已标示

几个小设置,让你在忙碌的日子省下时间:

  • 在服务上开启Auto Confirm Booking。如果你不需要逐一批准预约,已付款的预约就会直接变成Confirmed。
  • 用手机签到。QR Scan可以在手机浏览器使用,在门口扫描比用手提电脑方便。
  • 给员工用Detailed。Detailed打印名单会显示每位顾客的电邮、服务价格和员工,在忙碌的日子很有帮助。

常见问题

为什么一个预约自己变成了Cancelled?

因为它一直没有付款。顾客在付款页面时,预约会以Awaiting Payment等待。如果大约15分钟内没有收到付款,BCL会以“Payment session expired”为原因取消它,并释放这个时段。

不扫描顾客的QR码,怎样为他签到?

在Bookings → Bookings点击QR Scan。在Or enter manually下输入预约编号,例如BK-A77WSK,点击Search,然后点击Confirm Check-In。

我可以为在柜台付款的上门顾客添加预约吗?

可以。点击Manual Booking,选择表单、服务、日期和时间,输入顾客资料,把Booking Status设为Confirmed,然后点击Create Booking。

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