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添加你的公司资料

更新于

添加你的公司资料 (0:24)

公司资料包含BCL印在收据、发票和内陆税收局(LHDN)电子发票(e-Invoice)上的名称、logo、注册号码、联系资料和地址。这是迈向第一笔销售的第3步(共4步)。

只有账号拥有者和管理员可以编辑公司资料。打开方法:

  1. 在侧边栏前往Team → Company Profile。

    BCL侧边栏里的Team菜单,已标示Company Profile

你也可以从侧边栏底部的账号菜单进入,或从手机底部栏的Settings进入。

如果你已经连接了Bayarcash账号,就可以直接复制你提供给Bayarcash的资料,不用重新输入:

  1. 点击页面顶部的Sync Console。

    Company Profile页面,已标示Sync Console按钮

  2. 在Console Data Preview检查资料。

  3. 点击Proceed with Sync。BCL会马上保存复制过来的资料。

补上任何缺少或过时的资料:

  1. 在Company Information下添加你的logo。请看在收据和电邮上使用你自己的logo。

  2. 填写Organization Name和Registration Number (Full SSM No.)。BCL会以大写字母保存这两项。

    Company Information部分,已标示Company Details栏位

  3. 填写顾客可以联系你的Email和Mobile Number。

  4. 在Identification下选择你的ID Type,然后输入号码。BCL会尝试帮你从LHDN获取Tax Identification Number (TIN)。你也可以点击TIN栏位旁的搜索图标,重新获取。

    Identification部分,已标示Tax Identification Number (TIN)栏位

  5. 在Business Classification下选择你的MSIC Code,然后输入你的SST Number;如果没有注册SST,就输入NA。BCL会根据MSIC代码填上Business Activity Description。

  6. 在Address Details下填写地址;如果想显示社交媒体链接,就在Social Media下填写。

  7. 点击页面顶部的Save Changes。

    Company Profile页面顶部,已标示Save Changes按钮

Section titled “在收据和电邮上使用你自己的logo”

在你添加logo之前,你的收据和电邮会显示BCL的logo。要换成你自己的:

  1. 前往Team → Company Profile。

  2. 在Company Information下,点击Company Logo里的Select Media,然后选择或上传你的logo。最好使用透明背景的PNG,尺寸不超过150 x 120像素。

    Company Information部分,已标示Company Logo栏位和它的Select Media框

  3. 点击页面顶部的Save Changes。

保存后,你的logo会出现在这些地方:

  • 你的PDF收据和发票。
  • BCL发给顾客的电邮顶部,例如付款收据、预约确认、活动门票和内容访问电邮。
  • 你的表单、主页,以及付款表单和活动表单的Live Dashboard的浏览器标签页图标。
  • 你的顾客专区:登录页面、菜单和每张订单。
  • 你的受保护内容登录页面和按次付费直播播放器。

顾客可以通过Need Help?按钮联系你。付款后的收据页面一定会显示这个按钮;如果你开启,表单上也会显示。窗口会把你的Organization Name显示为Provider,并显示你的Registration Number (Full SSM No.)、Email,以及以WhatsApp链接形式显示的Mobile Number。

收据页面上的Need Help?窗口,有Provider、Reg. No、Email和WhatsApp几行

这些资料来自你的公司资料,所以你所有表单都用同一个号码。更改方法:

  1. 前往Team → Company Profile。
  2. 更改Mobile Number(需要的话也更改Email)。请使用有WhatsApp的号码。
  3. 点击页面顶部的Save Changes。

要在付款表单上也显示这个按钮,打开表单,前往Miscellaneous Settings标签页,在Float Buttons下开启Show Contact Button,然后点击Update Form。活动表单和预约表单也有同样的开关。

付款表单的Float Buttons部分,已标示Show Contact Button

下一步:创建你的第一个付款表单。

常见问题

怎样把收据和电邮上的BCL logo换成我自己的?

在Team → Company Profile的Company Logo添加你的logo,然后点击Save Changes。之后BCL会把它放在你的PDF收据和发票上,以及发给顾客的电邮顶部。

怎样把浏览器标签页上的BCL logo换成我自己的?

使用同一个Company Logo。保存后,它就会成为你的表单、BCL主页,以及付款表单和活动表单的Live Dashboard的浏览器标签页图标。

我的员工可以更改公司资料吗?

不可以。只有账号拥有者和管理员可以打开和编辑Company Profile。

如果我没有注册SST,SST Number要填什么?

输入NA。

怎样更改Need Help按钮上的WhatsApp号码?

Need Help?窗口显示的是Team → Company Profile里的Mobile Number和Email。在那里更改,然后点击Save Changes。每个表单没有各自的号码。

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