用Power BI分析你的BCL销售

观看步骤

1. 1Transactions
2. 2Export All
3. 3Submit
4. 4Data
5. 5Order Number

用Power BI分析你的BCL销售 (0:20)

BCL没有内置的Power BI连接器，但你的销售数据很容易转过去。从BCL导出已付款的交易，在Excel整理文件，然后在Power BI Desktop（免费）制作报告，按表单、付款渠道和日期显示营业额。如果你熟悉API，Power BI也可以直接从BCL API读取你的交易。

导出已付款的交易

先准备一个包含成功付款的Excel文件：

1. 在侧边栏点击Transactions。

2. 点击Successful标签页，然后点击Export All。

   

3. 保留默认的列，点击Submit。Excel文件就会下载。

   

所有导出选项，请看导出你的交易。

每笔订单只保留一行

导出的文件里，订单的每个产品各占一行，而且每一行都会重复该订单的Total Amount (RM)。先删除多出来的行，否则Power BI会把这些订单计算不止一次：

1. 用Excel打开文件，或上传到OneDrive后用Excel for the web打开。

2. 点击Data → Remove Duplicates。

3. 取消勾选Select all columns，只勾选Order Number，保持勾选My data has headers，然后点击OK。

   

4. 保存文件。

Excel会告诉你删除了多少个重复的行。剩下的行，每笔已付款订单一行。

在Power BI Desktop制作报告

Power BI Desktop是Microsoft推出的免费Windows App。先在那里制作报告，然后发布到Power BI service：

1. 打开Power BI Desktop，点击Excel workbook。

   

2. 选择你保存好的导出文件。在Navigator勾选Worksheet，然后点击Load。

3. 从Visualizations窗格添加这三个视觉对象，并在Data窗格勾选栏位：

   视觉对象	栏位	显示什么
   Clustered bar chart	Form Name、Total Amount (RM)	按表单的营业额
   Donut chart	Payment Channel、Total Amount (RM)	按付款渠道的营业额，例如FPX或DuitNow QR
   Clustered column chart	Transaction Date（按日）、Total Amount (RM)	按日的营业额

4. 保存报告，然后点击Publish，选择My workspace。在app.powerbi.com打开报告，就可以在浏览器查看，或在你的机构内分享。

要更新报告，就重新导出，替换文件，然后在Power BI Desktop点击Refresh刷新数据，再重新发布。

进阶：从BCL API读取你的销售

Power BI Desktop可以调用BCL API，不必读取导出的文件。你需要一个拥有API Read权限的BCL API token，在Platform Setup → Integrations → API Token获取。请看API tokens。

Caution

API只列出真实交易。测试模式的付款不会出现在/transactions。

1. 在Power BI Desktop开始页面点击Get data from other sources（或在Home标签页点击Get data），搜索Web，选择它，然后点击Connect。

   

2. 选择Advanced。在URL parts输入https://api.bcl.my/v1/transactions和?per_page=100。在HTTP request header parameters下，添加Authorization，值是Bearer 加上你的token，点击Add header，再添加User-Agent，值是你的App名称，例如KopiKampung-PowerBI/1.0。没有正确User-Agent的请求会被BCL拒绝。点击OK。

   

3. 如果Power BI问你要怎样连接，选择Anonymous，然后点击Connect。你的token已经在header里发送。Power Query会打开，并把JSON转换成表格。

第一个查询只读取一页，最多100笔交易。要读取所有页面，并只保留你需要的列，就在Power Query点击Advanced Editor，把查询换成下面这个。把YOUR_API_TOKEN换成你的token：

let
    Token = "YOUR_API_TOKEN",
    GetPage = (page as number) =>
        Json.Document(Web.Contents("https://api.bcl.my/v1", [
            RelativePath = "transactions",
            Query = [per_page = "100", page = Number.ToText(page)],
            Headers = [
                Authorization = "Bearer " & Token,
                #"User-Agent" = "KopiKampung-PowerBI/1.0",
                Accept = "application/json"
            ]
        ])),
    FirstPage = GetPage(1),
    AllRows = List.Combine(
        List.Transform({1..FirstPage[meta][last_page]}, each GetPage(_)[data])
    ),
    Orders = Table.FromRecords(AllRows,
        {"order_number", "created_at", "payer_name", "amount", "status",
         "payment_channel", "form_type", "remarks"}, MissingField.UseNull),
    Typed = Table.TransformColumnTypes(Orders,
        {{"created_at", type datetime}, {"amount", type number}})
in
    Typed

点击Done，在Query Settings下为查询命名（例如BCL Orders），然后点击Close & Apply。API每笔交易返回一行，所以没有产品行需要删除。它包含所有状态，所以加总营业额之前，先把status列筛选为成功的付款。

小贴士

几个好习惯，让你的报告准确又安全：

• 只导出Successful标签页。导出文件里的待处理、失败和已取消付款会让营业额虚高。
• 每次使用相同的文件名。用同一个名称把旧的导出文件换成新的，在Power BI Desktop点击Refresh，就能刷新到新数据，不用重新制作视觉对象。
• 不要把API token放在共享的文件里。Token就在报告的查询里。不要把.pbix文件发给不应该看到你BCL数据的人，而且只给tokenAPI Read权限。
• 想让新订单一进来就出现在Excel？请看用Power Automate把订单发送到Excel。

常见问题

为什么Power BI里的营业额比BCL高？

BCL导出的文件每个产品一行，每一行都会重复该订单的Total Amount (RM)。加总之前，先按Order Number删除重复的行。

Power BI可以直接读取我的BCL数据吗？

可以，使用Power BI Desktop和BCL API。使用Get data → Web，在Authorization header发送你的API token，并设置你自己的User-Agent。API只列出真实交易。

我把Excel文件导入Power BI service，却只看到电子表格。为什么？

Power BI service会把导入的Excel文件当作工作簿打开查看，而不是报告用的数据。请在Power BI Desktop制作报告，然后发布到你的工作区。

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