接收新lead通知
每个lead表单都可以通过电邮、WhatsApp或SMS通知你有新的潜在客户(lead),也可以自动回复填表的人。你需要为每个表单分别设置。
每有新lead就电邮通知团队
Section titled “每有新lead就电邮通知团队”电邮提醒默认是开启的,会发到你自己的电邮。如果也想发给其他人:
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前往Lead Management → Lead Forms,在表单旁点击Edit。
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打开Email Notifications标签页,确认Enable Email Notifications已开启。
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在Email Recipients下更改电邮地址,或点击Add Recipient添加另一个。

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你也可以更改Email Subject和Email Content。点击Show Available Variables查看可以插入的变量,例如
{form_title}、{submission_date},或像{business_name:4}这样的表单栏位。点击Use Default恢复BCL的默认内容。 -
保持Include Submission Data开启,就会把对方填写的所有内容放进电邮。
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点击Update Form。
自动回复填表的人
Section titled “自动回复填表的人”自动回复会发电邮给填表的人,例如向他道谢,或发送一份免费指南:
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在表单的编辑页面,点击Additional标签页。

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打开Autoresponder Email,开启Enable Autoresponder。

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在Recipient Email选择表单里的电邮栏位,然后填写Email Subject和Email Content。
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你也可以设置以下选项:
设置 作用 Delay Email Delivery 在你设定的时间后才发送回复,而不是马上发送。 Include Submission Summary 附上对方填写内容的副本。 Attach File to Email 附上你选择的文件,例如电子书、宣传册或价格表(最大10 MB)。 -
点击Save Additional Settings。
添加WhatsApp或SMS提醒
Section titled “添加WhatsApp或SMS提醒”WhatsApp提醒通过Wabot或Wasapbot发送,所以要先在Platform Setup → Integrations → WhatsApp (Automation)连接其中一个。SMS提醒使用SMS Niaga。
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在表单的Additional标签页,打开WhatsApp Notifications。
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选择你的WhatsApp Provider。在连接之前,BCL会显示Connect a WhatsApp provider first,列表显示No provider connected。

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开启Enable WhatsApp Notifications to Admin,每有新lead就发信息给你自己。Admin Phone (Override)会把这些信息发到另一个号码,而不是你的默认管理员手机号码。
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开启Enable WhatsApp Notifications to Submitter发信息给填表的人,然后选择表单里的Phone Number Field,并写好信息内容。
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SMS方面,打开SMS Notifications,用同样的方法设置Enable SMS Notifications to Admin或Enable SMS Notifications to Submitter。SMS信息最多160个字符。
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点击Save Additional Settings。
让提醒有用,而不是变成干扰:
- 把提醒发到共享邮箱。一个几个人都会看的销售电邮地址,就不会让lead等某一个人回来上班才处理。
- 把重点资料放进标题。像
New wholesale enquiry: {business_name:4}这样的标题,让团队直接在收件箱就能分类lead。 - 更多需求就用自动化。如果要把lead加入邮件列表、Google Sheet或你的CRM,请在Automations使用New Lead Received触发器。
常见问题
每次有人填写我的lead表单,我的员工可以收到电邮吗?
可以。打开表单,前往Email Notifications标签页,在Email Recipients下用Add Recipient添加他们的电邮地址,然后点击Update Form。
填表的人可以收到确认电邮,并附上免费电子书吗?
可以。在表单的Additional标签页,打开Autoresponder Email,开启Enable Autoresponder,再开启Attach File to Email来添加文件。
我可以用Wabot发送表单的WhatsApp提醒吗?
可以。先在Platform Setup → Integrations → <strong>WhatsApp (Automation)</strong>连接Wabot或Wasapbot,然后在表单的WhatsApp Notifications标签页把它选为WhatsApp Provider。