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接收新lead通知

更新于

每个lead表单都可以通过电邮、WhatsApp或SMS通知你有新的潜在客户(lead),也可以自动回复填表的人。你需要为每个表单分别设置。

电邮提醒默认是开启的,会发到你自己的电邮。如果也想发给其他人:

  1. 前往Lead Management → Lead Forms,在表单旁点击Edit。

  2. 打开Email Notifications标签页,确认Enable Email Notifications已开启。

  3. 在Email Recipients下更改电邮地址,或点击Add Recipient添加另一个。

    Email Notifications标签页,Email Recipients列表已标示

  4. 你也可以更改Email Subject和Email Content。点击Show Available Variables查看可以插入的变量,例如{form_title}、{submission_date},或像{business_name:4}这样的表单栏位。点击Use Default恢复BCL的默认内容。

  5. 保持Include Submission Data开启,就会把对方填写的所有内容放进电邮。

  6. 点击Update Form。

自动回复会发电邮给填表的人,例如向他道谢,或发送一份免费指南:

  1. 在表单的编辑页面,点击Additional标签页。

    lead表单的Additional标签页已标示,下方有Webhooks、Autoresponder Email、Tracking Pixels、WhatsApp Notifications和SMS Notifications标签页

  2. 打开Autoresponder Email,开启Enable Autoresponder。

    Autoresponder Email标签页,Enable Autoresponder已开启

  3. 在Recipient Email选择表单里的电邮栏位,然后填写Email Subject和Email Content。

  4. 你也可以设置以下选项:

    设置 作用
    Delay Email Delivery 在你设定的时间后才发送回复,而不是马上发送。
    Include Submission Summary 附上对方填写内容的副本。
    Attach File to Email 附上你选择的文件,例如电子书、宣传册或价格表(最大10 MB)。
  5. 点击Save Additional Settings。

WhatsApp提醒通过Wabot或Wasapbot发送,所以要先在Platform Setup → Integrations → WhatsApp (Automation)连接其中一个。SMS提醒使用SMS Niaga。

  1. 在表单的Additional标签页,打开WhatsApp Notifications。

  2. 选择你的WhatsApp Provider。在连接之前,BCL会显示Connect a WhatsApp provider first,列表显示No provider connected。

    WhatsApp Notifications标签页,WhatsApp Provider栏位已标示

  3. 开启Enable WhatsApp Notifications to Admin,每有新lead就发信息给你自己。Admin Phone (Override)会把这些信息发到另一个号码,而不是你的默认管理员手机号码。

  4. 开启Enable WhatsApp Notifications to Submitter发信息给填表的人,然后选择表单里的Phone Number Field,并写好信息内容。

  5. SMS方面,打开SMS Notifications,用同样的方法设置Enable SMS Notifications to Admin或Enable SMS Notifications to Submitter。SMS信息最多160个字符。

  6. 点击Save Additional Settings。

让提醒有用,而不是变成干扰:

  • 把提醒发到共享邮箱。一个几个人都会看的销售电邮地址,就不会让lead等某一个人回来上班才处理。
  • 把重点资料放进标题。像New wholesale enquiry: {business_name:4}这样的标题,让团队直接在收件箱就能分类lead。
  • 更多需求就用自动化。如果要把lead加入邮件列表、Google Sheet或你的CRM,请在Automations使用New Lead Received触发器。

常见问题

每次有人填写我的lead表单,我的员工可以收到电邮吗?

可以。打开表单,前往Email Notifications标签页,在Email Recipients下用Add Recipient添加他们的电邮地址,然后点击Update Form。

填表的人可以收到确认电邮,并附上免费电子书吗?

可以。在表单的Additional标签页,打开Autoresponder Email,开启Enable Autoresponder,再开启Attach File to Email来添加文件。

我可以用Wabot发送表单的WhatsApp提醒吗?

可以。先在Platform Setup → Integrations → <strong>WhatsApp (Automation)</strong>连接Wabot或Wasapbot,然后在表单的WhatsApp Notifications标签页把它选为WhatsApp Provider。

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