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用SMS Niaga发送短信通知

更新于

用SMS Niaga发送短信通知 (0:31)

SMS Niaga是Web Impian的短信服务。连接你的SMS Niaga账号后,付款成功或失败时,BCL可以发短信给你的顾客、你自己,或两者都发。短信使用你自己的SMS Niaga余额和sender ID。

你需要一个有余额的SMS Niaga账号。在smsniaga.com注册,然后从SMS Niaga仪表板复制你的API key。在BCL:

  1. 在侧边栏前往Platform Setup → Integrations。

    BCL侧边栏的Platform Setup菜单,Integrations已标示

  2. 第一个打开的是SMS (SMSNiaga)标签页。开启Enable SMS Notifications。

    SMS (SMSNiaga)标签页,Enable SMS Notifications开关已标示

  3. 把key粘贴到SMS API Key,点击Verify Connection。BCL会显示Connection Successful和你目前的余额。这个检查也需要先填好下方的Admin Phone Number。

    SMS Notification (SMS Niaga)部分,Verify Connection已标示

  4. 你也可以点击Sender ID旁的刷新图标,选择顾客看到的发件人名称。保持Use default sender就会使用SMS Niaga的默认发件人。

    Sender ID栏位和它的刷新图标已标示,下方是Admin Phone Number

  5. 输入接收管理员提醒的Admin Phone Number,或点击箭头图标(Use Team Phone)复制你团队的电话号码。

  6. 你也可以设置Low Credit Reminder(见下文),然后点击Save SMS Configuration。

    Low Credit Reminder栏位,下方的Save SMS Configuration按钮已标示

要发送哪些信息,在每个表单分别选择。在连接SMS Niaga之前,标签页会显示SMS Niaga: Not Ready,开关也是灰色的。

  1. 打开表单,例如在Payments → Forms下,点击Edit。

  2. 点击Notifications,再点击短信标签页:

    表单 标签页
    付款表单和活动表单 SMS Notifications
    预约表单 SMS Niaga
    lead表单 Additional → SMS Notifications,请看接收新lead通知

    Edit Notification Settings页面,SMS Notifications标签页已标示

  3. 开启你要的信息:Enable Success SMS (Customer)、Enable Failed SMS (Customer)、Enable Success SMS (Admin)和Enable Failed SMS (Admin)。管理员信息会发到Integrations里的Admin Phone Number。

  4. 写好每个模板,或点击Use Default使用现成的模板。点击Variables查看变量,例如{name}、{amount}、{form_title}和{reference_id}。

  5. 点击Save Notification Settings。

短信模板要遵守SMS Niaga的规则:

  • 最多160个字符。更长的短信会扣2条的余额。
  • 只能用普通字符:不能有emoji、重音符号或特殊符号。
  • 不能有链接。含有网址的短信不会发出,扣掉的余额也不会退回。

BCL每天检查一次你的SMS Niaga余额。余额低于你设定的Low Credit Reminder金额时,团队拥有者会收到一封电邮和一个铃铛通知,里面有余额和Top up at SMSNiaga按钮。如果你没有充值,3天后会再提醒一次,再过7天会发出最后一次提醒。留空这个栏位就使用它下方显示的默认值,输入0就关闭提醒。

表单通知只在付款成功或失败时发送。如果要在其他时间点发送,例如上课前的提醒,或把顾客加入SMS Niaga群组以便日后群发,请使用自动化:

  1. 在自动化的工作流程编辑器里添加一个操作,在Messaging下选择SMS Niaga。

    Add Action列表,Messaging下的SMS Niaga已标示

  2. 双击新的步骤。在SMS Niaga Action Settings选择Action Type:Send SMS或Add Subscriber to Group。如果SMS Niaga还没有连接,会出现一条提示,带你前往Integration设置。

    SMS Niaga Action Settings,显示未连接提示、Action Name和Action Type

  3. 填写栏位,点击Save SMS Niaga。自动化操作列出了每个栏位。

几个好习惯,让你的短信更可靠:

  • 顾客短信要简短,不放链接。SMS Niaga会丢弃含有网址的短信,所以请把收据链接放在电邮或WhatsApp信息里。
  • 使用顾客认得的sender ID。熟悉的发件人名称让付款信息比较不会被忽略或当成垃圾短信。
  • 顾客说没收到时,查看Notification Logs。Tools → Notification Logs列出BCL发送的每条短信,包括收件人和状态。

常见问题

表单上的短信开关是灰色的,为什么?

SMS Niaga还没有连接。在Platform Setup → Integrations → <strong>SMS (SMSNiaga)</strong>开启Enable SMS Notifications,粘贴你的SMS API Key,点击Save SMS Configuration,再重新加载表单。

顾客没有收到短信,我要检查什么?

先检查你的SMS Niaga余额:余额RM 0时,什么都发不出去。然后确认模板里没有链接,只有普通字符,而且顾客有填写电话号码。Tools → Notification Logs会显示BCL尝试发送的每条短信和它的状态。

怎样停止余额不足的提醒电邮?

在Platform Setup → Integrations → <strong>SMS (SMSNiaga)</strong>把Low Credit Reminder设为0,然后点击Save SMS Configuration。充值后也会停止发送,直到余额再次下降。

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